Thư ký (tự viện)

Thư ký (trong tự viện) là một chức sự (chức trách phục vụ) phụ trách công việc văn thư, ghi chép sổ sách, giấy tờ trong chùa và Tăng đoàn. Đây là một trong nhiều “chức sự” được phân công để vận hành đời sống tập thể của một ngôi tự viện.

Gốc từ: “Thư” (書) là sách, văn tự, ghi chép; “ký” (記) là ghi nhớ, ghi lại. “Thư ký” tức người trông coi việc ghi chép văn tự, lưu giữ giấy tờ.

Trong tổ chức tùng lâm (đại tự viện) truyền thống, công việc được chia thành nhiều ban, nhiều chức như tri sự, tri khách, hương đăng, điển toạ… và thư ký nằm trong hệ thống ấy. Chức thư ký bảo đảm việc lưu trữ kinh sách, văn kiện, sổ bộ của chùa được mạch lạc, góp phần giữ gìn nề nếp và truyền thừa của đạo tràng. Tuy là việc hành chính, nhưng được xem là một hình thức phục vụ Tăng chúng, nuôi dưỡng tâm khiêm cung và trách nhiệm.

Ví dụ: Khi tổ chức một giới đàn hay khoá an cư, vị thư ký lo việc ghi danh giới tử, biên chép văn kiện, lập sổ theo dõi - những việc tưởng nhỏ nhưng giúp đại chúng tu học trật tự.

Dễ nhầm: “Thư ký” trong tự viện là một chức sự phục vụ đạo tràng, không nên hiểu theo nghĩa thư ký văn phòng thế tục thuần tuý. Tinh thần đảm nhận chức sự là tu tập qua công việc, không phải chỉ là vị trí hành chính.